Paperless-ngx
Paperless-ngx ist ein selbst gehostetes Dokumenten-Management-System (DMS), das deine physischen Dokumente (Rechnungen, Verträge, Belege, Briefe usw.) in ein durchsuchbares, digitales Archiv verwandelt – sodass du wirklich weniger Papier brauchst. Es ist der offizielle Nachfolger der Projekte Paperless und Paperless-ng und wird aktiv von einer Community weiterentwickelt.
Offizielle Dokumentation: https://docs.paperless-ngx.com
Source Code (GitHub): https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx
Hauptmerkmale
- Automatische OCR (Texterkennung) für gescannte Dokumente (Tesseract)
- Volltextsuche über alle Dokumente und Anhänge (inkl. PDF, Bilder, Office-Dateien)
- Intelligente Automatisierung: Tags, Korrespondenten, Dokumententypen und Speicherorte per Regelwerk zuweisen
- Dokumenten-Import via Scanner-App, E-Mail, Watch-Ordner, Web-Upload oder API
- Multi-User-Support mit Berechtigungen (Lesen/Schreiben/Verwalten pro Dokument/Ordner)
- Versionierung und Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion
- Mobile Apps (iOS/Android) für Scannen und Upload unterwegs
- E-Mail-Integration – Dokumente direkt per E-Mail archivieren
- Export in ZIP, PDF, Markdown (inkl. Metadaten)
- Dark Mode, Responsive Design, Custom Tags & Korrespondenten
- API für Automatisierung und Integrationen (z. B. mit Home Assistant, n8n)
- Sehr aktiv entwickelt (2026: regelmäßige Releases, neue Features wie verbesserte OCR, UI-Verbesserungen)
Typische Einsatzszenarien
- Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen, Steuerunterlagen, Garantien
- Zentrale, durchsuchbare Familien- oder Firmen-Dokumentenablage
- Papierloses Büro / Home-Office (weniger Aktenordner, schnelleres Finden)
- Compliance & Archivierung (z. B. GoBD-konform in Deutschland)
- Integration mit Scanner-Apps (z. B. CamScanner, Adobe Scan) oder E-Mail-Forwarding
- Kombination mit Nextcloud, Syncthing oder Jellyfin für ein komplettes Homelab-DMS
Paperless-ngx ist seit Jahren ein Favorit in der Self-Hosting-Community – besonders stark für alle, die Ordnung in ihre Papierberge bringen und schnell suchen wollen, ohne proprietäre Cloud-Dienste.
Links & Ressourcen
- Offizielle Dokumentation → https://docs.paperless-ngx.com
- GitHub Repository → https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx
- Demo-Instanz → https://demo.paperless-ngx.com (Login: admin / admin)
- Mobile Apps (kompatibel) → Paperless-ngx App (iOS/Android)
- Proxmox VE Helper-Scripts → https://community-scripts.github.io/ProxmoxVE/scripts?id=paperless-ngx