# Paperless-ngx

[![image.png](https://wiki.zn80.net/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/fDNimage.png)](https://wiki.zn80.net/uploads/images/gallery/2026-02/fDNimage.png)

**Paperless-ngx**<span style="white-space: pre-wrap;"> ist ein </span>**selbst gehostetes Dokumenten-Management-System**<span style="white-space: pre-wrap;"> (DMS), das deine physischen Dokumente (Rechnungen, Verträge, Belege, Briefe usw.) in ein durchsuchbares, digitales Archiv verwandelt – sodass du wirklich </span>**weniger Papier**<span style="white-space: pre-wrap;"> brauchst. Es ist der offizielle Nachfolger der Projekte Paperless und Paperless-ng und wird aktiv von einer Community weiterentwickelt.</span>

**Offizielle Dokumentation:**<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>[https://docs.paperless-ngx.com](https://docs.paperless-ngx.com)  
**Source Code (GitHub):**<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>[https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx](https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx)

## Hauptmerkmale

- <span style="white-space: pre-wrap;">Automatische </span>**OCR**<span style="white-space: pre-wrap;"> (Texterkennung) für gescannte Dokumente (Tesseract)</span>
- **Volltextsuche**<span style="white-space: pre-wrap;"> über alle Dokumente und Anhänge (inkl. PDF, Bilder, Office-Dateien)</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Intelligente </span>**Automatisierung**: Tags, Korrespondenten, Dokumententypen und Speicherorte per Regelwerk zuweisen
- **Dokumenten-Import**<span style="white-space: pre-wrap;"> via Scanner-App, E-Mail, Watch-Ordner, Web-Upload oder API</span>
- **Multi-User-Support**<span style="white-space: pre-wrap;"> mit Berechtigungen (Lesen/Schreiben/Verwalten pro Dokument/Ordner)</span>
- **Versionierung**<span style="white-space: pre-wrap;"> und </span>**Papierkorb**<span style="white-space: pre-wrap;"> mit Wiederherstellungsfunktion</span>
- **Mobile Apps**<span style="white-space: pre-wrap;"> (iOS/Android) für Scannen und Upload unterwegs</span>
- **E-Mail-Integration**<span style="white-space: pre-wrap;"> – Dokumente direkt per E-Mail archivieren</span>
- **Export**<span style="white-space: pre-wrap;"> in ZIP, PDF, Markdown (inkl. Metadaten)</span>
- **Dark Mode**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Responsive Design**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Custom Tags &amp; Korrespondenten**
- **API**<span style="white-space: pre-wrap;"> für Automatisierung und Integrationen (z. B. mit Home Assistant, n8n)</span>
- Sehr aktiv entwickelt (2026: regelmäßige Releases, neue Features wie verbesserte OCR, UI-Verbesserungen)

## Typische Einsatzszenarien

- Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen, Steuerunterlagen, Garantien
- Zentrale, durchsuchbare Familien- oder Firmen-Dokumentenablage
- Papierloses Büro / Home-Office (weniger Aktenordner, schnelleres Finden)
- Compliance &amp; Archivierung (z. B. GoBD-konform in Deutschland)
- Integration mit Scanner-Apps (z. B. CamScanner, Adobe Scan) oder E-Mail-Forwarding
- Kombination mit Nextcloud, Syncthing oder Jellyfin für ein komplettes Homelab-DMS

<span style="white-space: pre-wrap;">Paperless-ngx ist seit Jahren ein Favorit in der Self-Hosting-Community – besonders stark für alle, die </span>**Ordnung**<span style="white-space: pre-wrap;"> in ihre Papierberge bringen und </span>**schnell suchen**<span style="white-space: pre-wrap;"> wollen, ohne proprietäre Cloud-Dienste.</span>

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**Links &amp; Ressourcen**

- <span style="white-space: pre-wrap;">Offizielle Dokumentation → </span>[https://docs.paperless-ngx.com](https://docs.paperless-ngx.com)
- <span style="white-space: pre-wrap;">GitHub Repository → </span>[https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx](https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx)
- <span style="white-space: pre-wrap;">Demo-Instanz → </span>[https://demo.paperless-ngx.com](https://demo.paperless-ngx.com)<span style="white-space: pre-wrap;"> (Login: admin / admin)</span>
- Mobile Apps (kompatibel) → Paperless-ngx App (iOS/Android)
- <span style="white-space: pre-wrap;">Proxmox VE Helper-Scripts → </span>[https://community-scripts.github.io/ProxmoxVE/scripts?id=paperless-ngx](https://community-scripts.github.io/ProxmoxVE/scripts?id=paperless-ngx)