Paperless-ngx

Paperless-ngx ist ein selbst gehostetes Dokumenten-Management-System (DMS), das deine physischen Dokumente (Rechnungen, Verträge, Belege, Briefe usw.) in ein durchsuchbares, digitales Archiv verwandelt – sodass du wirklich weniger Papier brauchst. Es ist der offizielle Nachfolger der Projekte Paperless und Paperless-ng und wird aktiv von einer Community weiterentwickelt. 
 Offizielle Dokumentation: https://docs.paperless-ngx.com Source Code (GitHub): https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx 
 Hauptmerkmale 
 Automatische OCR (Texterkennung) für gescannte Dokumente (Tesseract) Volltextsuche über alle Dokumente und Anhänge (inkl. PDF, Bilder, Office-Dateien) Intelligente Automatisierung : Tags, Korrespondenten, Dokumententypen und Speicherorte per Regelwerk zuweisen Dokumenten-Import via Scanner-App, E-Mail, Watch-Ordner, Web-Upload oder API Multi-User-Support mit Berechtigungen (Lesen/Schreiben/Verwalten pro Dokument/Ordner) Versionierung und Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion Mobile Apps (iOS/Android) für Scannen und Upload unterwegs E-Mail-Integration – Dokumente direkt per E-Mail archivieren Export in ZIP, PDF, Markdown (inkl. Metadaten) Dark Mode , Responsive Design , Custom Tags & Korrespondenten API für Automatisierung und Integrationen (z. B. mit Home Assistant, n8n) Sehr aktiv entwickelt (2026: regelmäßige Releases, neue Features wie verbesserte OCR, UI-Verbesserungen) 
 Typische Einsatzszenarien 
 Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen, Steuerunterlagen, Garantien Zentrale, durchsuchbare Familien- oder Firmen-Dokumentenablage Papierloses Büro / Home-Office (weniger Aktenordner, schnelleres Finden) Compliance & Archivierung (z. B. GoBD-konform in Deutschland) Integration mit Scanner-Apps (z. B. CamScanner, Adobe Scan) oder E-Mail-Forwarding Kombination mit Nextcloud, Syncthing oder Jellyfin für ein komplettes Homelab-DMS 
 Paperless-ngx ist seit Jahren ein Favorit in der Self-Hosting-Community – besonders stark für alle, die Ordnung in ihre Papierberge bringen und schnell suchen wollen, ohne proprietäre Cloud-Dienste. 
 
 Links & Ressourcen 
 Offizielle Dokumentation → https://docs.paperless-ngx.com GitHub Repository → https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx Demo-Instanz → https://demo.paperless-ngx.com (Login: admin / admin) Mobile Apps (kompatibel) → Paperless-ngx App (iOS/Android) Proxmox VE Helper-Scripts → https://community-scripts.github.io/ProxmoxVE/scripts?id=paperless-ngx