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Paperless-ngx

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Paperless-ngx ist ein selbst gehostetes Dokumenten-Management-System (DMS), das deine physischen Dokumente (Rechnungen, Verträge, Belege, Briefe usw.) in ein durchsuchbares, digitales Archiv verwandelt – sodass du wirklich weniger Papier brauchst. Es ist der offizielle Nachfolger der Projekte Paperless und Paperless-ng und wird aktiv von einer Community weiterentwickelt.

Offizielle Dokumentation: https://docs.paperless-ngx.com
Source Code (GitHub): https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx

Hauptmerkmale

  • Automatische OCR (Texterkennung) für gescannte Dokumente (Tesseract)
  • Volltextsuche über alle Dokumente und Anhänge (inkl. PDF, Bilder, Office-Dateien)
  • Intelligente Automatisierung: Tags, Korrespondenten, Dokumententypen und Speicherorte per Regelwerk zuweisen
  • Dokumenten-Import via Scanner-App, E-Mail, Watch-Ordner, Web-Upload oder API
  • Multi-User-Support mit Berechtigungen (Lesen/Schreiben/Verwalten pro Dokument/Ordner)
  • Versionierung und Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion
  • Mobile Apps (iOS/Android) für Scannen und Upload unterwegs
  • E-Mail-Integration – Dokumente direkt per E-Mail archivieren
  • Export in ZIP, PDF, Markdown (inkl. Metadaten)
  • Dark Mode, Responsive Design, Custom Tags & Korrespondenten
  • API für Automatisierung und Integrationen (z. B. mit Home Assistant, n8n)
  • Sehr aktiv entwickelt (2026: regelmäßige Releases, neue Features wie verbesserte OCR, UI-Verbesserungen)

Typische Einsatzszenarien

  • Digitalisierung von Rechnungen, Verträgen, Steuerunterlagen, Garantien
  • Zentrale, durchsuchbare Familien- oder Firmen-Dokumentenablage
  • Papierloses Büro / Home-Office (weniger Aktenordner, schnelleres Finden)
  • Compliance & Archivierung (z. B. GoBD-konform in Deutschland)
  • Integration mit Scanner-Apps (z. B. CamScanner, Adobe Scan) oder E-Mail-Forwarding
  • Kombination mit Nextcloud, Syncthing oder Jellyfin für ein komplettes Homelab-DMS

Paperless-ngx ist seit Jahren ein Favorit in der Self-Hosting-Community – besonders stark für alle, die Ordnung in ihre Papierberge bringen und schnell suchen wollen, ohne proprietäre Cloud-Dienste.

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